Privacybeleid

Privacybeleid Annet Weelink Design 

https://www.annetweelinkdesign.com 

Over ons privacybeleid 

Annet Weelink Design hecht veel waarde aan uw privacy. We verwerken uitsluitend gegevens die we nodig hebben voor (het verbeteren van) onze diensten en gaan zorgvuldig om met alle informatie die over u en uw gebruik van onze diensten wordt verzameld. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten die worden aangeboden door Annet Weelink Design. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 19/10/2020; met de publicatie van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Deze privacyverklaring beschrijft welke informatie over u door ons wordt verzameld, waarvoor deze gegevens worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens met derden kunnen worden gedeeld. We leggen ook uit hoe we uw gegevens opslaan, hoe we uw gegevens beschermen tegen misbruik en welke rechten u heeft met betrekking tot de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt. 

Als u vragen heeft over ons privacybeleid, neem dan contact op met onze privacycontactpersoon. U vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid. 

Over onze dataverwerking 

Hieronder kunt u lezen hoe wij uw gegevens verwerken, waar we ze opslaan, welke beveiligingstechnieken we gebruiken en aan wie de gegevens zichtbaar zijn. 

Webwinkelsoftware 

Winkelen 

Onze webshop is ontwikkeld met behulp van Shopify-software. Persoonlijke gegevens die worden verzameld met het gebruik van onze website en diensten worden gedeeld met Shopify. Shopify heeft toegang tot deze gegevens nodig om (technische) ondersteuning te bieden. Ze zullen deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. My Shopify heeft op basis van de overeenkomst die we met hen hebben de verplichting om de nodige voorzorgsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen te nemen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Shopify is een gecertificeerde verwerker van creditcardinformatie. Shopify gebruikt cookies om technische informatie te verzamelen over het gebruik van de software. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld en/of opgeslagen. Shopify behoudt zich het recht voor om de verzamelde gegevens intern te delen om zijn eigen diensten te verbeteren. Shopify slaat uw gegevens niet langer op dan toegestaan door de wettelijke voorwaarden. De EU/VS Privacy Shield is van toepassing, het is mogelijk dat uw gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt. 

E-mail en mailinglijsten 

Mijn webhost 

Voor onze reguliere zakelijke e-mail maken we gebruik van de e-maildiensten van My webhost. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies of corruptie van uw gegevens te voorkomen. My webhost heeft geen toegang tot onze mailbox en we behandelen ons e-mailverkeer vertrouwelijk. 

Betalingsverwerkers 

Mollie 

Voor het afsluiten en verwerken (van een deel van) onze betalingen in onze webshop maken we gebruik van de betalingsprovider Mollie. Mollie verwerkt uw naam, adres en wooninformatie. Ze verwerken ook betalingsinformatie zoals uw bankrekeningnummer of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor om uw persoonlijke (geanonimiseerde) informatie te gebruiken om hun diensten verder te verbeteren en, in dit kader, deze te delen met derden. Alle bovengenoemde garanties met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke gegevens zijn ook van toepassing op alle diensten van Mollie die gebruikmaken van derden. Mollie slaat uw gegevens niet langer op dan de termijnen die zijn toegestaan op basis van de toepasselijke wettelijke gronden. 

Beoordelingen 

Transport en logistiek 

PostNL 

Als u een bestelling bij ons plaatst, is het onze verantwoordelijkheid om uw bestelling succesvol bij u af te leveren. Voor de levering maken we gebruik van de diensten van PostNL. Voor een succesvolle levering is het belangrijk dat we uw naam, adres en woongegevens met PostNL delen. PostNL gebruikt deze informatie uitsluitend om de overeenkomst van levering uit te voeren. In het geval dat PostNL onderaannemers inhuurt, zullen zij genoemde informatie met deze partijen delen. 

DHL 

Als u een bestelling bij ons plaatst, is het onze verantwoordelijkheid om uw bestelling succesvol bij u af te leveren. Voor de levering maken we gebruik van de diensten van DHL. Voor een succesvolle levering is het belangrijk dat we uw naam, adres en woongegevens met DHL delen. DHL gebruikt deze informatie uitsluitend om de leveringsovereenkomst uit te voeren. In het geval dat DHL onderaannemers inhuurt, zullen zij genoemde informatie met deze partijen delen. 

Boekhouding en Administratie 

Externe verkoopkanalen 

Doel van gegevensverwerking 

Algemeen doel van gegevensverwerking 

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend met het doel u onze diensten te bieden. Dit betekent dat het doel van het verwerken van deze gegevens in directe relatie staat tot de opdracht of taak die u ons aanbiedt. Wij gebruiken deze gegevens niet voor (gerichte) marketingdoeleinden. Als u informatie met ons deelt en wij deze informatie gebruiken om - niet op basis van een verzoek - u op een later tijdstip te contacteren, zullen wij eerst om expliciete toestemming vragen. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, met enig ander doel dan het vervullen van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. Deze derden zijn allemaal verplicht tot een geheimhoudingsplicht op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben, een eed of wettelijke verplichting. 

Automatisch verzamelde gegevens 

Informatie die automatisch door onze website wordt verzameld, wordt verwerkt met als enige doel u te voorzien van en/of onze diensten verder te verbeteren. Deze informatie (bijvoorbeeld uw IP-adres (geanonimiseerd), webbrowser en besturingssysteem) is geen persoonlijke informatie. 

Samenwerking in belasting- en strafrechtelijk onderzoek 

In sommige gevallen kunnen we door de overheid verplicht zijn om uw informatie te delen met het doel een fiscale of strafrechtelijke onderzoek te ondersteunen. In dergelijke gevallen zijn we gedwongen om te voldoen en te helpen, maar zullen we, op basis van wettelijke mogelijkheden, bezwaar maken. 

Bewaartermijnen 

Wij bewaren uw gegevens zolang u een klant bij ons bent. Dit betekent dat we uw klantenprofiel onderhouden en bewaren totdat u ons laat weten dat u onze diensten niet langer wenst te gebruiken. Een dergelijk bericht fungeert ook als een verzoek om vergeten te worden. We zijn verplicht om facturen met uw (persoonlijke) informatie te bewaren vanwege relevante administratieve verplichtingen; deze informatie wordt veilig opgeslagen zolang de relevante termijn voor deze verplichtingen nog niet is verstreken. Personeel heeft geen toegang meer tot uw klantenprofiel en eventuele documenten die vanwege uw... zijn gemaakt.

opdracht of taak. 

Uw rechten 

Op basis van geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u, als betrokken partij, bepaalde rechten met betrekking tot persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Hieronder vindt u een uitleg van deze rechten en hoe u, als betrokken partij, deze rechten kunt inroepen. In principe, om misbruik te voorkomen, sturen we alleen facturen en kopieën van uw gegevens naar e-mailadressen die u aan ons bekend heeft gemaakt. Mocht u deze gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post willen ontvangen, dan vragen we u zich dienovereenkomstig te identificeren. We houden een administratie bij van 

"afgeronde verzoeken, in het geval van een verzoek om vergeten te worden, zullen we een administratie van geanonimiseerde gegevens bijhouden. U ontvangt alle facturen en kopieën van gegevens in bestanden die zijn gestructureerd in een machineleesbaar formaat op basis van gegevensclassificaties die we binnen ons systeem gebruiken. Te allen tijde behoudt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat we uw persoonlijke gegevens verkeerd behandelen of misbruiken." 

Recht op inzage 

Te allen tijde behoudt u het recht om de gegevens die wij verwerken en die betrekking hebben op of herleidbaar zijn tot uw persoon, in te zien. U kunt een dergelijke inzage aanvragen bij onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, sturen wij u, via het bij ons bekende e-mailadres, een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens beheren, en vermelden wij ook de categorieën waaronder wij deze gegevens opslaan. 

Recht op rectificatie 

Te allen tijde behoudt u het recht om de gegevens die wij verwerken en die betrekking hebben op of herleidbaar zijn tot uw persoon, te laten aanpassen. U kunt een dergelijke aanpassing aanvragen bij onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, sturen wij u via het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast. 

Recht op beperking van de verwerking 

U behoudt te allen tijde het recht om de gegevens die wij verwerken en die betrekking hebben op of herleidbaar zijn tot uw persoon, te beperken. U kunt een dergelijk verzoek indienen bij onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, sturen wij u, via het bij ons bekende e-mailadres, een bevestiging dat de verwerking van uw gegevens is beperkt totdat u ervoor kiest deze beperking op te heffen. 

Recht op overdraagbaarheid 

Te allen tijde behoudt u het recht om te verzoeken dat de gegevens die wij verwerken en die betrekking hebben op of herleidbaar zijn tot uw persoon, worden verwerkt door een derde partij naar keuze. U kunt een dergelijk verzoek indienen bij onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, zullen wij 

stuur u, via het e-mailadres dat bij ons bekend is, uw (persoonlijke) facturen of kopieën van gegevens die wij, of derden namens ons, hebben verwerkt. Het is zeer waarschijnlijk dat we in dat geval onze diensten niet meer aan u kunnen aanbieden, omdat we de eerdere gegevensveiligheid niet meer kunnen garanderen. 

Recht van bezwaar en andere rechten 

U behoudt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door derden namens ons. In het geval van een dergelijk bezwaar zullen we onmiddellijk stoppen met alle verwerking van uw gegevens terwijl uw bezwaar wordt onderzocht en behandeld. In het geval van een gerechtvaardigd bezwaar zullen we alle facturen en/of kopieën van persoonsgegevens die wij, of derden namens ons, tot dat moment hebben verwerkt, retourneren en daarna stoppen met de verwerking. U behoudt ook het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvormingsprocessen of profilering. We verwerken uw gegevens op een zodanige manier dat dit recht niet van toepassing is. Mocht u van mening zijn dat dit recht wel van toepassing is, dan vragen we u om contact op te nemen met onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken. 

Koekjes

Google Analytics

Cookies van het Amerikaanse bedrijf Google worden via onze website geplaatst als onderdeel van de "Analytics"-dienst. We gebruiken deze dienst om bij te houden en rapporten te ontvangen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker kan verplicht zijn om toegang tot deze gegevens te verlenen op basis van toepasselijke wetten en regelgeving. We verzamelen informatie over uw surfgedrag en delen deze informatie met Google. Google kan deze informatie interpreteren in combinatie met andere datasets en zo uw bewegingen op het internet volgen. Google gebruikt deze informatie om gerichte advertenties (Adwords) en andere Google-diensten en -producten aan te bieden.

Cookies van derden

In het geval dat softwareoplossingen van derden cookies gebruiken, wordt dit vermeld in deze privacyverklaring.
Uw persoonlijke gegevens/cookies kunnen worden gebruikt voor de personalisatie van advertenties.

Google
Je kunt hier lezen hoe Google je persoonlijke gegevens zal gebruiken:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

 
Wijzigingen in het privacybeleid 

Te allen tijde behouden we ons het recht voor om ons privacybeleid te wijzigen. Deze pagina toont echter altijd de meest recente versie van ons privacybeleid. Mocht een nieuw privacybeleid gevolgen hebben voor de manieren waarop we recent verzamelde gegevens met betrekking tot uw persoon verwerken, dan zullen we u hiervan per e-mail op de hoogte stellen.

Bedrijfsgegevens 

Annet Weelink Design 

Kinkerstraat 16 winkel 1053 DV Amsterdam
T (063) 424-4315 
E info@annetweelinkdesign.com

Contactpersoon betreffende Privacy

Annet Weelink